Was Ihre Anwendung heute leistet
In einer gewachsenen Anwendung steckt oft jahrelange Arbeit: Kalkulationen, Freigaben, Sonderfälle und Wissen über Ihr Geschäft.
Wir sehen uns mit Ihrem Team an, wie die Anwendung benutzt wird, welche Ergebnisse stimmen müssen und wo heute Arbeit doppelt anfällt. Dazu gehören Quellcode, Datenbank und Schnittstellen, aber auch manuelle Arbeitsschritte außerhalb der Anwendung.
Aus dieser Bestandsanalyse entsteht eine Empfehlung: Was kann bestehen bleiben, was sollte ersetzt werden und wie lässt sich die Umstellung organisieren? Dazu erhalten Sie die vorgesehenen Arbeitsschritte, eine Aufwandsschätzung und die erkennbaren Risiken. Offene Fragen weisen wir aus.
Erweitern, Standardsoftware einsetzen oder neu entwickeln?
Wir bewerten die Varianten an Ihren Abläufen und am Zustand der Anwendung. Die folgenden Kriterien helfen bei der Auswahl.
Bestehende Anwendung erweitern
Die Kernfunktionen passen, das System lässt sich noch sicher betreiben und Daten sind über geeignete Schnittstellen erreichbar. Dann ergänzen wir beispielsweise ein Kundenportal oder eine mobile Erfassung. Die bestehende Anwendung bleibt für ihre bisherigen Aufgaben zuständig.
Auf Standardsoftware umsteigen
Eine verfügbare Lösung bildet Ihre Abläufe mit vertretbaren Anpassungen ab. Wir prüfen das mit Beispielvorgängen und beziehen Datenübernahme, Lizenzen, Schnittstellen und Schulung in den Vergleich ein. Die Bewertung umfasst auch, wie Sie Ihre Daten später wieder exportieren können.
Individuell erneuern
Eigene Berechnungen oder Freigaben sind für Ihr Geschäft wesentlich und mit Standardsoftware nur aufwendig abzubilden. Wir entwickeln die benötigten Funktionen neu. Ob einzelne Teile nacheinander oder die gesamte Anwendung umgestellt werden, hängt von trennbaren Abläufen, Datenzugriff und dem noch möglichen Betrieb des Altsystems ab.
Welche Anwendungen wir prüfen
Version, eigene Anpassungen und verfügbare Zugänge bestimmen den Weg. Wir prüfen diese Ausgangssituationen:
Access-Datenbanken ablösen
Eine Microsoft-Access-Anwendung mit Formularen, Abfragen, Makros und VBA soll im Browser nutzbar werden. Wir übernehmen Daten aus MDB- oder ACCDB-Dateien und entwickeln die benötigten Eingaben, Berechnungen und Berichte als Webanwendung.
Excel- und VBA-Anwendungen ins Web bringen
Excel-Makros ablösen, verknüpfte Arbeitsmappen zusammenführen oder eine Kalkulation als Webanwendung bereitstellen: Wir übertragen die benötigte Logik und schaffen gemeinsame Daten, Zugriffsrechte und nachvollziehbare Änderungen. Microsoft Excel kann für Exporte und Auswertungen angebunden bleiben.
FileMaker-Anwendungen modernisieren
Eine gewachsene FileMaker-Pro-Lösung soll mehr Nutzer erreichen oder als Webanwendung weitergeführt werden. Wir betrachten Datenmasken, Skripte, Beziehungen, Anhänge und Berichte gemeinsam und prüfen, ob eine Erweiterung, Anbindung oder Ablösung den tatsächlichen Bedarf besser erfüllt.
Ältere Kundenverwaltung: WinCard, ACT! und GoldMine
Kontakte, Aktivitäten, individuelle Felder und Dokumente sollen in eine neue Kundenverwaltung oder ein Portal übernommen werden. Wir prüfen die Exportmöglichkeiten Ihrer Installation, bereinigen Dubletten und erhalten die Beziehungen zwischen Kontakten und Unternehmen.
Ergänzungen rund um ERP-Systeme
Bei Navision beziehungsweise Dynamics NAV, Sage, mesonic WinLine oder SAP prüfen wir mit Ihrer IT und dem ERP-Partner, welche Zusatzprogramme erneuert werden sollen. Bestellportale oder Freigaben können angebunden werden, während das ERP die führenden Geschäftsdaten verwaltet.
Desktop-Anwendungen und ältere Websoftware
Bei Visual Basic 6, Delphi, .NET, dBase oder FoxPro sowie älteren PHP-, ASP- oder Java-Anwendungen erfassen wir Eingaben, Berechnungen und Auswertungen. Drucker, Scanner, Spezialgeräte und Offline-Nutzung werden gesondert geprüft. Für solche Aufgaben kann ein lokaler Teil der Anwendung weiter erforderlich sein.
Formulare und Freigaben in Notes, Domino oder SharePoint
Bei Lotus Notes, HCL Notes / Domino, InfoPath und älteren SharePoint-Workflows betrachten wir Formulare, Genehmigungsschritte, Dokumente und Berechtigungen zusammen. Wir übertragen die benötigten Abläufe und klären, welche vorhandenen Dienste für Anmeldung, E-Mail oder Dokumentenablage eingebunden bleiben.
Betrieb und Betreuung nach der Umstellung
Für die neue Anwendung planen wir den Betrieb von Beginn an mit Ihrer IT und dem Hostinganbieter. Hostingverträge bleiben direkt bei Ihnen; wir übernehmen die vereinbarte technische Einrichtung und Betreuung.
- Zugänge und Datenschutz: Rollen, Berechtigungen und bei Bedarf die Anmeldung über bestehende Konten. Aufbewahrung und Löschung von Daten stimmen wir mit Ihren Verantwortlichen ab.
- Veröffentlichung und Wiederherstellung: getrennte Test- und Produktionsumgebungen, versionierter Code sowie Sicherungen von Datenbank und Dateien mit geprüfter Wiederherstellung.
- Laufende Betreuung: Überwachung wichtiger Funktionen, Sicherheitsupdates und neue Anforderungen mit vereinbarten Zuständigkeiten und Reaktionszeiten.
- Übergabe: Zugriff auf Quellcode, technische Dokumentation und Betriebsunterlagen, damit Ihre IT oder ein anderes Team die Anwendung weiterbetreuen kann.
Schrittweise umstellen, Ergebnisse abgleichen
Mit einem Prototyp prüfen die Menschen, die täglich mit der Anwendung arbeiten, Eingaben, Ansichten und Bedienung. Bekannte Vorgänge und Sonderfälle zeigen, ob Berechnungen und Freigaben stimmen. Dabei klären wir auch, welche bisherigen Arbeitsschritte entfallen oder vereinfacht werden können.
Die Datenübernahme wird vor dem Umstieg geprobt. Wir ordnen Felder zu, klären Dubletten und vergleichen Datensätze, Summen, Berechnungen und wichtige Berichte mit dem Altsystem. Unklare oder fehlende Daten kommen auf eine gemeinsame Klärungsliste.
Wo technisch möglich, arbeiten alte und neue Anwendung zeitweise nebeneinander. Dabei legen wir fest, welches System welche Daten führt und wie Änderungen abgeglichen werden. Für die eigentliche Umstellung vereinbaren wir ein Zeitfenster, den Umgang mit letzten Änderungen und einen Rückfallweg. Schulung und Begleitung gehören dazu.
Alten Code mit KI untersuchen und testen
Bei undokumentiertem Code können KI-Werkzeuge Funktionen erläutern und Testfälle für bestehende Berechnungen vorschlagen.
Ob ein alter Rabatt, eine Ausnahme bei der Abrechnung oder eine Freigaberegel weiterhin gebraucht wird, klären wir mit Ihrem Team. Vorschläge werden am tatsächlichen Verhalten geprüft. Welche Werkzeuge auf Quellcode oder Daten zugreifen dürfen, stimmen wir vorher ab; vertrauliche Bestände geben wir nicht ungeprüft an externe Dienste weiter.
Erfahrung mit individuellen Geschäftsanwendungen
Bei easystaff geht es um Mitarbeitende und Projekte, bei ORF-Enterprise um Vertrieb und Awards. Zwei Einblicke in unsere Arbeit an individuellen Geschäftsanwendungen.
Weitere Leistungen
Fragen zu Quellcode, Daten und Umstellung
Können Sie die Anwendung ablösen, wenn der Quellcode fehlt?
Eine Neuentwicklung kann auch ohne alten Quellcode möglich sein. Wir benötigen dafür Zugriff auf die laufende Anwendung, repräsentative Eingaben und Ergebnisse sowie einen nutzbaren Datenexport. Mit Ihren Fachleuten dokumentieren wir Berechnungen und Ausnahmen. Verborgene Regeln und fehlende Exportmöglichkeiten erhöhen den Analyseaufwand; ohne ausreichende Prüfgrundlage lässt sich Funktionsgleichheit nicht zusagen.
Woran erkennen wir, ob die Daten richtig übernommen wurden?
Wir vereinbaren vorab fachliche Prüfkriterien und führen eine Testmigration durch. Neben der Anzahl der Datensätze vergleichen wir beispielsweise Auftragssummen, offene Posten, Beziehungen und ausgewählte Berichte. Abweichungen werden protokolliert und geklärt. Die fachlich Verantwortlichen nehmen die Ergebnisse ab; die Zuordnung alter und neuer Datenfelder wird dokumentiert.
Kann das Team während der Umstellung weiterarbeiten?
Das hängt davon ab, ob sich Aufgaben und Datenänderungen zwischen den Systemen trennen oder abgleichen lassen. Für einen Parallelbetrieb legen wir je Datenbereich fest, welches System Änderungen führt. Der Umstiegsplan beschreibt letzte Datenübernahme, ein gegebenenfalls nötiges Wartungsfenster und die Bedingungen für einen Rückfall. Dabei berücksichtigen wir auch Daten, die bereits im neuen System entstanden sind.
Müssen wir unser ERP ersetzen, wenn wir ein neues Portal brauchen?
Nein. Wenn das ERP die benötigten Geschäftsfunktionen erfüllt und geeignete Schnittstellen bietet, kann es bestehen bleiben. Das Portal übernimmt etwa Bestellungen, Freigaben oder Statusabfragen. Mit Ihrer IT und dem ERP-Partner klären wir Datenverantwortung, Zugriffsrechte und den Umgang mit fehlgeschlagenen Übertragungen. Ein ERP-Wechsel wäre ein eigenes Vorhaben.